<div dir="ltr">The outside event we had back in 2018 was pretty fun too: <a href="https://twitter.com/the_unix_guru/status/1069794045239668736">https://twitter.com/the_unix_guru/status/1069794045239668736</a><br>We could always meet at random-selected secret outdoor locations each month with equipment (I have a portable projector/screen), wearing conspicuous hoodies ;-)<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 2 Aug 2023 at 09:39, Paul Nijjar via kwlug-disc <<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">At this point we have two potential meeting locations. Thanks to the<br>
KWLUG members who offered them. I am trying to keep their identities<br>
confidential, but they can out themselves if they wish.<br>
<br>
Now the question is which (if either) we choose, and how we make that<br>
decision. As a first step I am posting a writeup below, in the hopes<br>
it will provoke some discussion and opinions. I also have<br>
some pictures, but I have not posted them anywhere. If there are<br>
particular things you want to see then let me know.<br>
<br>
If you have thoughts/preferences/opinions you can post them here or<br>
send them directly to me. In a week I will summarize what I heard.<br>
<br>
August's meeting will be online. September is up in the air, but it is<br>
plausible that could be the first in-person (or hybrid?) meeting. <br>
<br>
- Paul<br>
<br>
KWLUG Meeting Locations<br>
=======================<br>
<br>
100 Garment Street<br>
------------------<br>
<br>
This is a community meeting room on the third floor of a condo. A<br>
KWLUG member lives in the building and has agreed to host us each<br>
month.<br>
<br>
The building is a 5-10 minute walk from Victoria and King in<br>
Kitchener, so is close to downtown.<br>
<br>
Capacity: 15 people comfortably, 20 at most. The space is pretty small<br>
and there is furniture there we cannot move.<br>
<br>
Availability: There is no formal booking system, so there is some<br>
chance we could be displaced. However, the host thinks this is not<br>
likely. <br>
<br>
Reliability: We are reliant on the host to be present for every<br>
meeting.<br>
<br>
Access: The building is wheelchair accessible. To get to the meeting<br>
room one has to be let in the door (there is controlled access) and go<br>
up an elevator. It is not clear whether we can put up signs on meeting<br>
nights, but the host thinks it may be possible.<br>
<br>
Internet: There is public wifi, and possibly a second wifi we can use for<br>
streaming. There is no wired internet available.<br>
<br>
Parking: Parking onsite is expensive. There is an underground parking<br>
garage which costs $2.50 for 30 minutes, so the average KWLUG attendee<br>
can expect to pay $12.50 per meeting. There is a small amount of<br>
on-street parking on Oak Street, and some parking available in<br>
downtown Kitchener.<br>
<br>
Transit: there is an LRT station at Victoria and King St.<br>
<br>
Streaming/Equipment: We would have to provide a projector, and<br>
whatever equipment we want to use for streaming. The host may be able<br>
to store some equipment at their condo, but maybe not a lot.<br>
<br>
<br>
University of Waterloo Dana Porter Library<br>
------------------------------------------<br>
<br>
This is a classroom space in the Dana Porter library ("the sugar<br>
cube") at the University of Waterloo. The specific space is LIB 329.<br>
It is being offered by a KWLUG member who works at the university.<br>
<br>
Capacity: 30+ people. It is a full classroom with row seating.<br>
<br>
Availability: It should be fairly reliably available, although there<br>
is no booking system. There are other classrooms we might be able to<br>
use if we are displaced.<br>
<br>
Reliability: Unclear. We are probably reliant on a UW employee to host<br>
us. The proposing host has offered to host us, or help look for<br>
replacements if they are unable to attend. There are a few other<br>
people who work at UW. <br>
<br>
Access: The building is wheelchair accessible. There are elevators to<br>
the space. We will probably not be able to put up signs. <br>
<br>
Internet: There is wifi available that requires a name and email to use.<br>
People who are affiliated with a university can use Eduroam.<br>
There may be some chance of getting our own SSID but this is unlikely.<br>
Wired network for streaming might be possible, but is not arranged.<br>
<br>
Parking: There is no free parking anywhere near UW. There are paid<br>
parking lots for $5/evening.<br>
<br>
Transit: there is an LRT station at the university. <br>
<br>
Streaming/Equipment: There is a projector with HDMI input. We would<br>
have to provide other streaming equipment, and carry it back and forth<br>
to meetings.<br>
<br>
<br>
Unlikely Locations<br>
------------------<br>
<br>
### Community Hub at St John's the Evangelist<br>
<br>
This is not available Monday evenings. It could be a possibility if <br>
we were willing to switch meeting nights.<br>
<br>
<br>
### SDG Hub in Downtown Kitchener<br>
<br>
<br>
This is a new space. The booking fee for the large room is $400/hour.<br>
There is a smaller room for less, but they currently do not do evening<br>
bookings.<br>
<br>
<br>
### Public library spaces<br>
<br>
These may be available but not reliability. Prices vary from $50 at<br>
some remote libraries in Kitchener (eg Forest Heights), to $150 for<br>
two hours at the Waterloo Public Library.<br>
<br>
### Churches, Public Schools<br>
<br>
In addition to a booking fee we would need to purchase liability<br>
insurance. This may be possible but it seemed frustrating the last<br>
time we looked because we are not a registered organization.<br>
<br>
<br>
### KWartzlab<br>
<br>
The space is inaccessible (on the second floor) and there are no large<br>
meeting spaces (maybe 15 people at most?). A KWartzlab member would<br>
have to host.<br>
<br>
<br>
<br>
Other Places to Investigate<br>
---------------------------<br>
<br>
### Workhaus or other coworking spaces<br>
<br>
This would likely be expensive, but may be worth investigating.<br>
<br>
<br>
### Restaurants<br>
<br>
This is likely not reliable, and there would be an expectation that<br>
people purchase food and drink.<br>
<br>
<br>
### The Working Centre<br>
<br>
The Queen St Commons building has hosted a few events since the end of<br>
the pandemic, but Paul no longer has strong connections there. The<br>
space is also somewhat inaccessible, although there are ramps at the<br>
back.<br>
<br>
St John's Kitchen is probably out of the question. <br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
-- <br>
Events: <a href="https://feeds.off-topic.kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://feeds.off-topic.kwlug.org</a> <br>
Housing: <a href="https://unionsd.coop" rel="noreferrer" target="_blank">https://unionsd.coop</a><br>
Blog: <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
kwlug-disc mailing list<br>
To unsubscribe, send an email to <a href="mailto:kwlug-disc-leave@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc-leave@kwlug.org</a><br>
with the subject "unsubscribe", or email<br>
<a href="mailto:kwlug-disc-owner@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc-owner@kwlug.org</a> to contact a human being.<br>
</blockquote></div>