<div dir="ltr">This is how to apply for using the space: <a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScTX5pwLVqTEjzTfxsgeXM_0tTpGSq0snv3QmUKGv7JITgpcQ/viewform">https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScTX5pwLVqTEjzTfxsgeXM_0tTpGSq0snv3QmUKGv7JITgpcQ/viewform</a> </div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Apr 21, 2018 at 5:05 PM, Andrew Sullivan Cant <span dir="ltr"><<a href="mailto:acant@alumni.uwaterloo.ca" target="_blank">acant@alumni.uwaterloo.ca</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Thanks Khalid,<br>
It is certainly worth adding into our list of possible locations, if the<br>
other space does not work out.<br>
<br>
Did you, or anyone, see a link or contact for how to talk to about using<br>
the space?<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Andrew<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On 2018-04-17 12:47 PM, Khalid Baheyeldin wrote:<br>
> This is in the news today: Google has a space at their building free<br>
> for community events.<br>
> <br>
> Anyone working there and knows more about it?<br>
> <br>
> Worth exploring as an alternative venue?<br>
> <br>
> <a href="http://www.cbc.ca/news/canada/kitchener-waterloo/google-stem-community-space-kitchener-1.4622958" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.cbc.ca/news/canada/<wbr>kitchener-waterloo/google-<wbr>stem-community-space-<wbr>kitchener-1.4622958</a><br>
> <br>
> On Fri, Mar 23, 2018 at 11:50 AM, Chamunks <<a href="mailto:chamunks@gmail.com">chamunks@gmail.com</a>> wrote:<br>
>> I don't see any reason why I wouldn't be able to commit but I'm going to<br>
>> definitely take a look into seeing if I can't convince Kapley into letting<br>
>> us have three registered people.  It looks like some simple copy & pastes in<br>
>> the Terms of Service Agreement for the space.<br>
>><br>
>> I'm dealing with a bunch of stuff in my AFK world which are making my side a<br>
>> bit slower than I initially anticipated but I should be able to have the<br>
>> next step taken by the end of next week.<br>
>><br>
>> On Thu, Mar 22, 2018 at 9:07 AM Paul Nijjar via kwlug-disc<br>
>> <<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>><br>
>>> So maybe this is a little strong. We definitely need at least one<br>
>>> volunteer to be present at every meeting, since we cannot share<br>
>>> biometrics around. But I am wary of saying "must commit to attend to<br>
>>> most meetings" because that quickly turns into "commit to attend about<br>
>>> half the meetings" and then we are in trouble. There really is some<br>
>>> kind of commitment involved.<br>
>>><br>
>>> On the other hand, there are other roles at KWLUG which require far<br>
>>> less commitment. It would be nice to have some help with those tasks.<br>
>>><br>
>>> - Paul<br>
>>><br>
>>><br>
>>> On Wed, Mar 21, 2018 at 12:04:04PM -0400, Paul Nijjar wrote:<br>
>>>><br>
>>>> As I wrote privately to Chamunks: since there are only two people<br>
>>>> allowed the volunteers need to commit to attending every meeting.<br>
>>>> Otherwise if neither shows up we are out of a space.<br>
>>>><br>
>>>> - Paul<br>
>>>><br>
>>>> On Wed, Mar 21, 2018 at 12:14:58PM +0000, CrankyOldBugger wrote:<br>
>>>>> It looks like you have a fine pair of volunteers, but if you need a<br>
>>>>> spare<br>
>>>>> backup redundant extra person, pencil my name in.<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> On Tue, 20 Mar 2018 at 23:13 Chamunks <<a href="mailto:chamunks@gmail.com">chamunks@gmail.com</a>> wrote:<br>
>>>>><br>
>>>>>> Okay, so there's a contract and a limitation of 2 biometrics<br>
>>>>>> members.  I<br>
>>>>>> might be able to convince Kapley the building owner into three of us<br>
>>>>>> it<br>
>>>>>> seems like there is a bit of a disparity between what Stephanie<br>
>>>>>> Goertz(spelling?) want out of it or are able to do.  I have a<br>
>>>>>> difficult<br>
>>>>>> time accepting less than my goals at times.  Do we feel comfortable<br>
>>>>>> with<br>
>>>>>> paperwork?  If so I can upload a PDF out of the list to you two with<br>
>>>>>> the<br>
>>>>>> document I have here scanned via my android.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> On Sat, Mar 17, 2018 at 5:23 PM Andrew Sullivan Cant <<br>
>>>>>> <a href="mailto:acant@alumni.uwaterloo.ca">acant@alumni.uwaterloo.ca</a>> wrote:<br>
>>>>>><br>
>>>>>>> Paul,<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> I am happy to get setup as someone who can host, and share<br>
>>>>>>> responsibility for opening then space.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> I agree that a meeting with everyone who would be a host and a<br>
>>>>>>> person<br>
>>>>>>> from the the building I a good way to start. We can learn about<br>
>>>>>>> using<br>
>>>>>>> the space. Also hopefully make sure that we are all clear on what<br>
>>>>>>> the<br>
>>>>>>> building owners are getting out of this arrangement.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> If we try it and it works, maybe we can explicitly book it for all<br>
>>>>>>> our<br>
>>>>>>> dates in 2018.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> Andrew<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> On 2018-03-09 6:39 PM, Paul Nijjar via kwlug-disc wrote:i<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> Is there anybody else in the group who would be interested in<br>
>>>>>>>> being a<br>
>>>>>>>> host for the group? This would involve setting up for meetings,<br>
>>>>>>>> being<br>
>>>>>>>> present, and shutting down. I guess it also means being scanned<br>
>>>>>>>> biometrically?<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> There may also be duties with scheduling speakers and helping<br>
>>>>>>>> them get<br>
>>>>>>>> ready for the meeting.<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> It would be good to have Colin, me, and at least two other people<br>
>>>>>>>> willing to take on this role. We should all meet, potentially<br>
>>>>>>>> with<br>
>>>>>>>> somebody from the building who could help us book the space.<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> - Paul<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> On Fri, Mar 09, 2018 at 11:14:26PM +0000, Chamunks wrote:<br>
>>>>>>>>> That would be fine by me.  I wasn't sure I was keen on the<br>
>>>>>>>>> situation<br>
>>>>>>> either<br>
>>>>>>>>> exactly so I asked and they said they'd hook me up with<br>
>>>>>>>>> biometrics for<br>
>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>> meeting space down the road too. I've also taken the time to<br>
>>>>>>>>> connect<br>
>>>>>>> with<br>
>>>>>>>>> the property manager as well.<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> On Fri, Mar 9, 2018, 5:49 PM Paul Nijjar <<a href="mailto:paul_nijjar@yahoo.ca">paul_nijjar@yahoo.ca</a>><br>
>>>>>>>>> wrote:<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> Okay. Let's arrange a meeting to figure out the logistics (what<br>
>>>>>>>>>> we<br>
>>>>>>>>>> need to access the space, who needs to be present to host, what<br>
>>>>>>>>>> arrangements they want, etc). If we can book the space for<br>
>>>>>>>>>> specific<br>
>>>>>>>>>> months then we can try to meet there.<br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> We will also want a set of people who can host the space (who<br>
>>>>>>>>>> are not<br>
>>>>>>>>>> only me).<br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> I have some familarity with the Boemher box building, since<br>
>>>>>>>>>> Spectrum<br>
>>>>>>>>>> is there. I have heard mixed reviews of how responsive the<br>
>>>>>>>>>> landlords<br>
>>>>>>>>>> are. I would want assurances that we can book for particular<br>
>>>>>>>>>> days.<br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> The fallback plan to this could remain St John's Kitchen, so<br>
>>>>>>>>>> long as I<br>
>>>>>>>>>> am around and have keys. Boehmer Box is basically across the<br>
>>>>>>>>>> street<br>
>>>>>>>>>> from SJK.<br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> - Paul<br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> On Fri, Mar 09, 2018 at 07:51:45PM +0000, Chamunks wrote:<br>
>>>>>>>>>>> Is it the Boemher Box building.  Which is why I mentioned the<br>
>>>>>>>>>>> new<br>
>>>>>>>>>> property<br>
>>>>>>>>>>> management and renovations they are reworking the building and<br>
>>>>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>> section<br>
>>>>>>>>>>> we will be hosted is going to be a well maintained section<br>
>>>>>>> regardless of<br>
>>>>>>>>>>> what happens in the rest of the building.<br>
>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>> There's two levels of response.  Free and not free.<br>
>>>>>>>>>>> - So free being we are allowed the space because the property<br>
>>>>>>>>>>> owner<br>
>>>>>>> wants<br>
>>>>>>>>>>> us as a feature in his building and find's the concept<br>
>>>>>>>>>>> exciting.<br>
>>>>>>>>>>> - Not free being we could put up a sign or something<br>
>>>>>>>>>>> mentioning that<br>
>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>>> space is available for people if they wanted to rent a desk in<br>
>>>>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>> co-share<br>
>>>>>>>>>>> space.  Likely just toss in a thanks however there hasn't been<br>
>>>>>>>>>>> any<br>
>>>>>>>>>> explicit<br>
>>>>>>>>>>> requirements stated about this sort of thing.<br>
>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>> Nothing is free in this world it all costs something however<br>
>>>>>>>>>>> in this<br>
>>>>>>>>>> case I<br>
>>>>>>>>>>> think that the owner of the building is happy with the concept<br>
>>>>>>>>>>> of<br>
>>>>>>> having<br>
>>>>>>>>>> us<br>
>>>>>>>>>>> in the building to help educate and attract people into their<br>
>>>>>>> ecosystem<br>
>>>>>>>>>> as<br>
>>>>>>>>>>> our "cost".<br>
>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>> On Fri, Mar 9, 2018 at 7:45 PM Paul Nijjar via kwlug-disc <<br>
>>>>>>>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br>
>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>> This is the Boemher Box building?<br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>> What is the cost for use of the space?<br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>> - Paul<br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>> On Fri, Mar 09, 2018 at 07:22:16PM +0000, Chamunks wrote:<br>
>>>>>>>>>>>>> There is a space that I've found it's a co-share space next<br>
>>>>>>>>>>>>> door to<br>
>>>>>>>>>>>> Google.<br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> Location 1 Photos:<br>
>>>>>>>>>>>>> <a href="https://photos.app.goo.gl/zELtRVgM7XodrNcw2" rel="noreferrer" target="_blank">https://photos.app.goo.gl/<wbr>zELtRVgM7XodrNcw2</a><br>
>>>>>>>>>>>>> Location 1 Map Link:<br>
>>>>>>>>>>>>> <a href="https://goo.gl/maps/3YcX4aW8yAq" rel="noreferrer" target="_blank">https://goo.gl/maps/<wbr>3YcX4aW8yAq</a><br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> Location 2 Map Link:<br>
>>>>>>>>>>>>> <a href="https://goo.gl/maps/YQb7jwhihrB2" rel="noreferrer" target="_blank">https://goo.gl/maps/<wbr>YQb7jwhihrB2</a><br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> The location is under new property management since KWARTZ<br>
>>>>>>>>>>>>> Lab was<br>
>>>>>>>>>> there<br>
>>>>>>>>>>>>> with Kaplan being on site more often.  The co-share space<br>
>>>>>>>>>>>>> would<br>
>>>>>>> come<br>
>>>>>>>>>> with<br>
>>>>>>>>>>>>> Biometric after-hours access for myself and a number of<br>
>>>>>>>>>>>>> other KWLUG<br>
>>>>>>>>>>>>> members.  This access would be granted for the Co-Share<br>
>>>>>>>>>>>>> space which<br>
>>>>>>>>>> is in<br>
>>>>>>>>>>>>> the photos I posted and for the Datacenter office space down<br>
>>>>>>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>> road if<br>
>>>>>>>>>>>> we<br>
>>>>>>>>>>>>> aren't able to lock in the co-share space for some reason.<br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> The co-share space comes with an HD projector which can be<br>
>>>>>>> projected<br>
>>>>>>>>>>>> onto a<br>
>>>>>>>>>>>>> massive white wall so that everyone in the room can see much<br>
>>>>>>>>>>>>> easier<br>
>>>>>>>>>> then<br>
>>>>>>>>>>>>> what we've had now.  We would also be able to store our<br>
>>>>>>>>>>>>> stuff<br>
>>>>>>>>>> securely on<br>
>>>>>>>>>>>>> site so that we could have a bit more permanence than we do<br>
>>>>>>>>>>>>> now.<br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> Ideally, what I was thinking because there is an ISP in the<br>
>>>>>>> building<br>
>>>>>>>>>>>>> CloudWiFi and the Co-Share itself has its own WiFi we could<br>
>>>>>>>>>>>>> likely<br>
>>>>>>>>>> set<br>
>>>>>>>>>>>> up a<br>
>>>>>>>>>>>>> proper streaming setup as well which would be beneficial for<br>
>>>>>>>>>> increasing<br>
>>>>>>>>>>>>> attendance of the KWLUG.<br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> We also would have the potential option to maybe talk them<br>
>>>>>>>>>>>>> into<br>
>>>>>>>>>> letting<br>
>>>>>>>>>>>> us<br>
>>>>>>>>>>>>> use their Meetup account if we don't arrange one for<br>
>>>>>>>>>>>>> ourselves<br>
>>>>>>>>>> because I<br>
>>>>>>>>>>>>> think one of the biggest things ( that we should discuss<br>
>>>>>>>>>>>>> outside of<br>
>>>>>>>>>> this<br>
>>>>>>>>>>>>> thread if we want to discuss it ) is that we're not on<br>
>>>>>>>>>>>>> Meetup.<br>
>>>>>>> There<br>
>>>>>>>>>>>> are a<br>
>>>>>>>>>>>>> lot of people who rely on Meetup to locate interesting<br>
>>>>>>>>>>>>> groups in<br>
>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>>>>> region.<br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> So in abstract,<br>
>>>>>>>>>>>>> Pros:<br>
>>>>>>>>>>>>> - New secure space for us<br>
>>>>>>>>>>>>> - Two potential locations in case one is for some reason not<br>
>>>>>>> suitable<br>
>>>>>>>>>>>> for a<br>
>>>>>>>>>>>>> meeting here and there.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Meetup Account we may not have to moderate ourselves.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Stable and likely fiber connectivity.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Full network infrastructure available.<br>
>>>>>>>>>>>>> - HD Projector.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Large wall for projection screen usage.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Quiet and productive environment.<br>
>>>>>>>>>>>>> - 24/7 access for core members of KWLUG at two locations.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Within a visual range of our current meeting space so<br>
>>>>>>>>>>>>> we're not<br>
>>>>>>>>>> really<br>
>>>>>>>>>>>>> moving far.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Kitchenette if we wanted to do food for whatever reason.<br>
>>>>>>>>>>>>> - A fairly motivated community manager who wears many hats<br>
>>>>>>>>>>>>> at the<br>
>>>>>>>>>>>> location<br>
>>>>>>>>>>>>> who may be interested in helping out with driving the<br>
>>>>>>>>>>>>> expansion of<br>
>>>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>>>>> group.<br>
>>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> Cons:<br>
>>>>>>>>>>>>> - The building is undergoing a fairly significant upgrade so<br>
>>>>>>>>>>>>> no<br>
>>>>>>>>>>>> Accessible<br>
>>>>>>>>>>>>> entrance yet but one is planned.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Parking may be less convenient than the St. Johns kitchen<br>
>>>>>>>>>>>>> but no<br>
>>>>>>>>>>>>> extortionate paid parking seems to be taking up residence in<br>
>>>>>>>>>>>>> the<br>
>>>>>>>>>>>>> surrounding streets as of yet.<br>
>>>>>>>>>>>>> - Somewhat limited shared parking currently with more<br>
>>>>>>>>>>>>> parking<br>
>>>>>>>>>> planned.<br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>>>>>>>>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>>>>>>>>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>>>>>>>>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>> --<br>
>>>>>>>>>>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>>>>>>>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>>>>>>>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>>>>>>>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>>>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>>> --<br>
>>>>>>>>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
>>>>>>>>>><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>>>>>><br>
>>>><br>
>>>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> --<br>
>>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
>>><br>
>>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>><br>
>><br>
>> ______________________________<wbr>_________________<br>
>> kwlug-disc mailing list<br>
>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>><br>
> <br>
> <br>
> <br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
kwlug-disc mailing list<br>
<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
<a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/<wbr>listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>