<div dir="ltr">I don't see any reason why I wouldn't be able to commit but I'm going to definitely take a look into seeing if I can't convince Kapley into letting us have three registered people.  It looks like some simple copy & pastes in the Terms of Service Agreement for the space.  <div><br></div><div>I'm dealing with a bunch of stuff in my AFK world which are making my side a bit slower than I initially anticipated but I should be able to have the next step taken by the end of next week.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Thu, Mar 22, 2018 at 9:07 AM Paul Nijjar via kwlug-disc <<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
So maybe this is a little strong. We definitely need at least one<br>
volunteer to be present at every meeting, since we cannot share<br>
biometrics around. But I am wary of saying "must commit to attend to<br>
most meetings" because that quickly turns into "commit to attend about<br>
half the meetings" and then we are in trouble. There really is some<br>
kind of commitment involved.<br>
<br>
On the other hand, there are other roles at KWLUG which require far<br>
less commitment. It would be nice to have some help with those tasks.<br>
<br>
- Paul<br>
<br>
<br>
On Wed, Mar 21, 2018 at 12:04:04PM -0400, Paul Nijjar wrote:<br>
><br>
> As I wrote privately to Chamunks: since there are only two people<br>
> allowed the volunteers need to commit to attending every meeting.<br>
> Otherwise if neither shows up we are out of a space.<br>
><br>
> - Paul<br>
><br>
> On Wed, Mar 21, 2018 at 12:14:58PM +0000, CrankyOldBugger wrote:<br>
> > It looks like you have a fine pair of volunteers, but if you need a spare<br>
> > backup redundant extra person, pencil my name in.<br>
> ><br>
> ><br>
> > On Tue, 20 Mar 2018 at 23:13 Chamunks <<a href="mailto:chamunks@gmail.com" target="_blank">chamunks@gmail.com</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > > Okay, so there's a contract and a limitation of 2 biometrics members.  I<br>
> > > might be able to convince Kapley the building owner into three of us it<br>
> > > seems like there is a bit of a disparity between what Stephanie<br>
> > > Goertz(spelling?) want out of it or are able to do.  I have a difficult<br>
> > > time accepting less than my goals at times.  Do we feel comfortable with<br>
> > > paperwork?  If so I can upload a PDF out of the list to you two with the<br>
> > > document I have here scanned via my android.<br>
> > ><br>
> > > On Sat, Mar 17, 2018 at 5:23 PM Andrew Sullivan Cant <<br>
> > > <a href="mailto:acant@alumni.uwaterloo.ca" target="_blank">acant@alumni.uwaterloo.ca</a>> wrote:<br>
> > ><br>
> > >> Paul,<br>
> > >><br>
> > >> I am happy to get setup as someone who can host, and share<br>
> > >> responsibility for opening then space.<br>
> > >><br>
> > >> I agree that a meeting with everyone who would be a host and a person<br>
> > >> from the the building I a good way to start. We can learn about using<br>
> > >> the space. Also hopefully make sure that we are all clear on what the<br>
> > >> building owners are getting out of this arrangement.<br>
> > >><br>
> > >> If we try it and it works, maybe we can explicitly book it for all our<br>
> > >> dates in 2018.<br>
> > >><br>
> > >><br>
> > >> Andrew<br>
> > >><br>
> > >><br>
> > >> On 2018-03-09 6:39 PM, Paul Nijjar via kwlug-disc wrote:i<br>
> > >> ><br>
> > >> > Is there anybody else in the group who would be interested in being a<br>
> > >> > host for the group? This would involve setting up for meetings, being<br>
> > >> > present, and shutting down. I guess it also means being scanned<br>
> > >> > biometrically?<br>
> > >> ><br>
> > >> > There may also be duties with scheduling speakers and helping them get<br>
> > >> > ready for the meeting.<br>
> > >> ><br>
> > >> > It would be good to have Colin, me, and at least two other people<br>
> > >> > willing to take on this role. We should all meet, potentially with<br>
> > >> > somebody from the building who could help us book the space.<br>
> > >> ><br>
> > >> > - Paul<br>
> > >> ><br>
> > >> > On Fri, Mar 09, 2018 at 11:14:26PM +0000, Chamunks wrote:<br>
> > >> >> That would be fine by me.  I wasn't sure I was keen on the situation<br>
> > >> either<br>
> > >> >> exactly so I asked and they said they'd hook me up with biometrics for<br>
> > >> the<br>
> > >> >> meeting space down the road too. I've also taken the time to connect<br>
> > >> with<br>
> > >> >> the property manager as well.<br>
> > >> >><br>
> > >> >> On Fri, Mar 9, 2018, 5:49 PM Paul Nijjar <<a href="mailto:paul_nijjar@yahoo.ca" target="_blank">paul_nijjar@yahoo.ca</a>> wrote:<br>
> > >> >><br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> Okay. Let's arrange a meeting to figure out the logistics (what we<br>
> > >> >>> need to access the space, who needs to be present to host, what<br>
> > >> >>> arrangements they want, etc). If we can book the space for specific<br>
> > >> >>> months then we can try to meet there.<br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> We will also want a set of people who can host the space (who are not<br>
> > >> >>> only me).<br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> I have some familarity with the Boemher box building, since Spectrum<br>
> > >> >>> is there. I have heard mixed reviews of how responsive the landlords<br>
> > >> >>> are. I would want assurances that we can book for particular days.<br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> The fallback plan to this could remain St John's Kitchen, so long as I<br>
> > >> >>> am around and have keys. Boehmer Box is basically across the street<br>
> > >> >>> from SJK.<br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> - Paul<br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> On Fri, Mar 09, 2018 at 07:51:45PM +0000, Chamunks wrote:<br>
> > >> >>>> Is it the Boemher Box building.  Which is why I mentioned the new<br>
> > >> >>> property<br>
> > >> >>>> management and renovations they are reworking the building and the<br>
> > >> >>> section<br>
> > >> >>>> we will be hosted is going to be a well maintained section<br>
> > >> regardless of<br>
> > >> >>>> what happens in the rest of the building.<br>
> > >> >>>><br>
> > >> >>>> There's two levels of response.  Free and not free.<br>
> > >> >>>> - So free being we are allowed the space because the property owner<br>
> > >> wants<br>
> > >> >>>> us as a feature in his building and find's the concept exciting.<br>
> > >> >>>> - Not free being we could put up a sign or something mentioning that<br>
> > >> the<br>
> > >> >>>> space is available for people if they wanted to rent a desk in the<br>
> > >> >>> co-share<br>
> > >> >>>> space.  Likely just toss in a thanks however there hasn't been any<br>
> > >> >>> explicit<br>
> > >> >>>> requirements stated about this sort of thing.<br>
> > >> >>>><br>
> > >> >>>> Nothing is free in this world it all costs something however in this<br>
> > >> >>> case I<br>
> > >> >>>> think that the owner of the building is happy with the concept of<br>
> > >> having<br>
> > >> >>> us<br>
> > >> >>>> in the building to help educate and attract people into their<br>
> > >> ecosystem<br>
> > >> >>> as<br>
> > >> >>>> our "cost".<br>
> > >> >>>><br>
> > >> >>>> On Fri, Mar 9, 2018 at 7:45 PM Paul Nijjar via kwlug-disc <<br>
> > >> >>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br>
> > >> >>>><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>> This is the Boemher Box building?<br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>> What is the cost for use of the space?<br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>> - Paul<br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>> On Fri, Mar 09, 2018 at 07:22:16PM +0000, Chamunks wrote:<br>
> > >> >>>>>> There is a space that I've found it's a co-share space next door to<br>
> > >> >>>>> Google.<br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> Location 1 Photos:<br>
> > >> >>>>>> <a href="https://photos.app.goo.gl/zELtRVgM7XodrNcw2" rel="noreferrer" target="_blank">https://photos.app.goo.gl/zELtRVgM7XodrNcw2</a><br>
> > >> >>>>>> Location 1 Map Link:<br>
> > >> >>>>>> <a href="https://goo.gl/maps/3YcX4aW8yAq" rel="noreferrer" target="_blank">https://goo.gl/maps/3YcX4aW8yAq</a><br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> Location 2 Map Link:<br>
> > >> >>>>>> <a href="https://goo.gl/maps/YQb7jwhihrB2" rel="noreferrer" target="_blank">https://goo.gl/maps/YQb7jwhihrB2</a><br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> The location is under new property management since KWARTZ Lab was<br>
> > >> >>> there<br>
> > >> >>>>>> with Kaplan being on site more often.  The co-share space would<br>
> > >> come<br>
> > >> >>> with<br>
> > >> >>>>>> Biometric after-hours access for myself and a number of other KWLUG<br>
> > >> >>>>>> members.  This access would be granted for the Co-Share space which<br>
> > >> >>> is in<br>
> > >> >>>>>> the photos I posted and for the Datacenter office space down the<br>
> > >> >>> road if<br>
> > >> >>>>> we<br>
> > >> >>>>>> aren't able to lock in the co-share space for some reason.<br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> The co-share space comes with an HD projector which can be<br>
> > >> projected<br>
> > >> >>>>> onto a<br>
> > >> >>>>>> massive white wall so that everyone in the room can see much easier<br>
> > >> >>> then<br>
> > >> >>>>>> what we've had now.  We would also be able to store our stuff<br>
> > >> >>> securely on<br>
> > >> >>>>>> site so that we could have a bit more permanence than we do now.<br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> Ideally, what I was thinking because there is an ISP in the<br>
> > >> building<br>
> > >> >>>>>> CloudWiFi and the Co-Share itself has its own WiFi we could likely<br>
> > >> >>> set<br>
> > >> >>>>> up a<br>
> > >> >>>>>> proper streaming setup as well which would be beneficial for<br>
> > >> >>> increasing<br>
> > >> >>>>>> attendance of the KWLUG.<br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> We also would have the potential option to maybe talk them into<br>
> > >> >>> letting<br>
> > >> >>>>> us<br>
> > >> >>>>>> use their Meetup account if we don't arrange one for ourselves<br>
> > >> >>> because I<br>
> > >> >>>>>> think one of the biggest things ( that we should discuss outside of<br>
> > >> >>> this<br>
> > >> >>>>>> thread if we want to discuss it ) is that we're not on Meetup.<br>
> > >> There<br>
> > >> >>>>> are a<br>
> > >> >>>>>> lot of people who rely on Meetup to locate interesting groups in<br>
> > >> the<br>
> > >> >>>>>> region.<br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> So in abstract,<br>
> > >> >>>>>> Pros:<br>
> > >> >>>>>> - New secure space for us<br>
> > >> >>>>>> - Two potential locations in case one is for some reason not<br>
> > >> suitable<br>
> > >> >>>>> for a<br>
> > >> >>>>>> meeting here and there.<br>
> > >> >>>>>> - Meetup Account we may not have to moderate ourselves.<br>
> > >> >>>>>> - Stable and likely fiber connectivity.<br>
> > >> >>>>>> - Full network infrastructure available.<br>
> > >> >>>>>> - HD Projector.<br>
> > >> >>>>>> - Large wall for projection screen usage.<br>
> > >> >>>>>> - Quiet and productive environment.<br>
> > >> >>>>>> - 24/7 access for core members of KWLUG at two locations.<br>
> > >> >>>>>> - Within a visual range of our current meeting space so we're not<br>
> > >> >>> really<br>
> > >> >>>>>> moving far.<br>
> > >> >>>>>> - Kitchenette if we wanted to do food for whatever reason.<br>
> > >> >>>>>> - A fairly motivated community manager who wears many hats at the<br>
> > >> >>>>> location<br>
> > >> >>>>>> who may be interested in helping out with driving the expansion of<br>
> > >> >>> the<br>
> > >> >>>>>> group.<br>
> > >> >>>>>><br>
> > >> >>>>>> Cons:<br>
> > >> >>>>>> - The building is undergoing a fairly significant upgrade so no<br>
> > >> >>>>> Accessible<br>
> > >> >>>>>> entrance yet but one is planned.<br>
> > >> >>>>>> - Parking may be less convenient than the St. Johns kitchen but no<br>
> > >> >>>>>> extortionate paid parking seems to be taking up residence in the<br>
> > >> >>>>>> surrounding streets as of yet.<br>
> > >> >>>>>> - Somewhat limited shared parking currently with more parking<br>
> > >> >>> planned.<br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>>> _______________________________________________<br>
> > >> >>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
> > >> >>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
> > >> >>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>> --<br>
> > >> >>>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>>>> _______________________________________________<br>
> > >> >>>>> kwlug-disc mailing list<br>
> > >> >>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
> > >> >>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
> > >> >>>>><br>
> > >> >>><br>
> > >> >>> --<br>
> > >> >>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
> > >> >>><br>
> > >> ><br>
> > >><br>
> > > _______________________________________________<br>
> > > kwlug-disc mailing list<br>
> > > <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
> > > <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
> > ><br>
><br>
> > _______________________________________________<br>
> > kwlug-disc mailing list<br>
> > <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
> > <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
><br>
><br>
> --<br>
> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
<br>
--<br>
<a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
kwlug-disc mailing list<br>
<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
<a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
</blockquote></div>