<div dir="ltr">Okay, so there's a contract and a limitation of 2 biometrics members.  I might be able to convince Kapley the building owner into three of us it seems like there is a bit of a disparity between what Stephanie Goertz(spelling?) want out of it or are able to do.  I have a difficult time accepting less than my goals at times.  Do we feel comfortable with paperwork?  If so I can upload a PDF out of the list to you two with the document I have here scanned via my android.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Mar 17, 2018 at 5:23 PM Andrew Sullivan Cant <<a href="mailto:acant@alumni.uwaterloo.ca">acant@alumni.uwaterloo.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Paul,<br>
<br>
I am happy to get setup as someone who can host, and share<br>
responsibility for opening then space.<br>
<br>
I agree that a meeting with everyone who would be a host and a person<br>
from the the building I a good way to start. We can learn about using<br>
the space. Also hopefully make sure that we are all clear on what the<br>
building owners are getting out of this arrangement.<br>
<br>
If we try it and it works, maybe we can explicitly book it for all our<br>
dates in 2018.<br>
<br>
<br>
Andrew<br>
<br>
<br>
On 2018-03-09 6:39 PM, Paul Nijjar via kwlug-disc wrote:i<br>
><br>
> Is there anybody else in the group who would be interested in being a<br>
> host for the group? This would involve setting up for meetings, being<br>
> present, and shutting down. I guess it also means being scanned<br>
> biometrically?<br>
><br>
> There may also be duties with scheduling speakers and helping them get<br>
> ready for the meeting.<br>
><br>
> It would be good to have Colin, me, and at least two other people<br>
> willing to take on this role. We should all meet, potentially with<br>
> somebody from the building who could help us book the space.<br>
><br>
> - Paul<br>
><br>
> On Fri, Mar 09, 2018 at 11:14:26PM +0000, Chamunks wrote:<br>
>> That would be fine by me.  I wasn't sure I was keen on the situation either<br>
>> exactly so I asked and they said they'd hook me up with biometrics for the<br>
>> meeting space down the road too. I've also taken the time to connect with<br>
>> the property manager as well.<br>
>><br>
>> On Fri, Mar 9, 2018, 5:49 PM Paul Nijjar <<a href="mailto:paul_nijjar@yahoo.ca" target="_blank">paul_nijjar@yahoo.ca</a>> wrote:<br>
>><br>
>>><br>
>>> Okay. Let's arrange a meeting to figure out the logistics (what we<br>
>>> need to access the space, who needs to be present to host, what<br>
>>> arrangements they want, etc). If we can book the space for specific<br>
>>> months then we can try to meet there.<br>
>>><br>
>>> We will also want a set of people who can host the space (who are not<br>
>>> only me).<br>
>>><br>
>>> I have some familarity with the Boemher box building, since Spectrum<br>
>>> is there. I have heard mixed reviews of how responsive the landlords<br>
>>> are. I would want assurances that we can book for particular days.<br>
>>><br>
>>> The fallback plan to this could remain St John's Kitchen, so long as I<br>
>>> am around and have keys. Boehmer Box is basically across the street<br>
>>> from SJK.<br>
>>><br>
>>> - Paul<br>
>>><br>
>>> On Fri, Mar 09, 2018 at 07:51:45PM +0000, Chamunks wrote:<br>
>>>> Is it the Boemher Box building.  Which is why I mentioned the new<br>
>>> property<br>
>>>> management and renovations they are reworking the building and the<br>
>>> section<br>
>>>> we will be hosted is going to be a well maintained section regardless of<br>
>>>> what happens in the rest of the building.<br>
>>>><br>
>>>> There's two levels of response.  Free and not free.<br>
>>>> - So free being we are allowed the space because the property owner wants<br>
>>>> us as a feature in his building and find's the concept exciting.<br>
>>>> - Not free being we could put up a sign or something mentioning that the<br>
>>>> space is available for people if they wanted to rent a desk in the<br>
>>> co-share<br>
>>>> space.  Likely just toss in a thanks however there hasn't been any<br>
>>> explicit<br>
>>>> requirements stated about this sort of thing.<br>
>>>><br>
>>>> Nothing is free in this world it all costs something however in this<br>
>>> case I<br>
>>>> think that the owner of the building is happy with the concept of having<br>
>>> us<br>
>>>> in the building to help educate and attract people into their ecosystem<br>
>>> as<br>
>>>> our "cost".<br>
>>>><br>
>>>> On Fri, Mar 9, 2018 at 7:45 PM Paul Nijjar via kwlug-disc <<br>
>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br>
>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> This is the Boemher Box building?<br>
>>>>><br>
>>>>> What is the cost for use of the space?<br>
>>>>><br>
>>>>> - Paul<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> On Fri, Mar 09, 2018 at 07:22:16PM +0000, Chamunks wrote:<br>
>>>>>> There is a space that I've found it's a co-share space next door to<br>
>>>>> Google.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> Location 1 Photos:<br>
>>>>>> <a href="https://photos.app.goo.gl/zELtRVgM7XodrNcw2" rel="noreferrer" target="_blank">https://photos.app.goo.gl/zELtRVgM7XodrNcw2</a><br>
>>>>>> Location 1 Map Link:<br>
>>>>>> <a href="https://goo.gl/maps/3YcX4aW8yAq" rel="noreferrer" target="_blank">https://goo.gl/maps/3YcX4aW8yAq</a><br>
>>>>>><br>
>>>>>> Location 2 Map Link:<br>
>>>>>> <a href="https://goo.gl/maps/YQb7jwhihrB2" rel="noreferrer" target="_blank">https://goo.gl/maps/YQb7jwhihrB2</a><br>
>>>>>><br>
>>>>>> The location is under new property management since KWARTZ Lab was<br>
>>> there<br>
>>>>>> with Kaplan being on site more often.  The co-share space would come<br>
>>> with<br>
>>>>>> Biometric after-hours access for myself and a number of other KWLUG<br>
>>>>>> members.  This access would be granted for the Co-Share space which<br>
>>> is in<br>
>>>>>> the photos I posted and for the Datacenter office space down the<br>
>>> road if<br>
>>>>> we<br>
>>>>>> aren't able to lock in the co-share space for some reason.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> The co-share space comes with an HD projector which can be projected<br>
>>>>> onto a<br>
>>>>>> massive white wall so that everyone in the room can see much easier<br>
>>> then<br>
>>>>>> what we've had now.  We would also be able to store our stuff<br>
>>> securely on<br>
>>>>>> site so that we could have a bit more permanence than we do now.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> Ideally, what I was thinking because there is an ISP in the building<br>
>>>>>> CloudWiFi and the Co-Share itself has its own WiFi we could likely<br>
>>> set<br>
>>>>> up a<br>
>>>>>> proper streaming setup as well which would be beneficial for<br>
>>> increasing<br>
>>>>>> attendance of the KWLUG.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> We also would have the potential option to maybe talk them into<br>
>>> letting<br>
>>>>> us<br>
>>>>>> use their Meetup account if we don't arrange one for ourselves<br>
>>> because I<br>
>>>>>> think one of the biggest things ( that we should discuss outside of<br>
>>> this<br>
>>>>>> thread if we want to discuss it ) is that we're not on Meetup.  There<br>
>>>>> are a<br>
>>>>>> lot of people who rely on Meetup to locate interesting groups in the<br>
>>>>>> region.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> So in abstract,<br>
>>>>>> Pros:<br>
>>>>>> - New secure space for us<br>
>>>>>> - Two potential locations in case one is for some reason not suitable<br>
>>>>> for a<br>
>>>>>> meeting here and there.<br>
>>>>>> - Meetup Account we may not have to moderate ourselves.<br>
>>>>>> - Stable and likely fiber connectivity.<br>
>>>>>> - Full network infrastructure available.<br>
>>>>>> - HD Projector.<br>
>>>>>> - Large wall for projection screen usage.<br>
>>>>>> - Quiet and productive environment.<br>
>>>>>> - 24/7 access for core members of KWLUG at two locations.<br>
>>>>>> - Within a visual range of our current meeting space so we're not<br>
>>> really<br>
>>>>>> moving far.<br>
>>>>>> - Kitchenette if we wanted to do food for whatever reason.<br>
>>>>>> - A fairly motivated community manager who wears many hats at the<br>
>>>>> location<br>
>>>>>> who may be interested in helping out with driving the expansion of<br>
>>> the<br>
>>>>>> group.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> Cons:<br>
>>>>>> - The building is undergoing a fairly significant upgrade so no<br>
>>>>> Accessible<br>
>>>>>> entrance yet but one is planned.<br>
>>>>>> - Parking may be less convenient than the St. Johns kitchen but no<br>
>>>>>> extortionate paid parking seems to be taking up residence in the<br>
>>>>>> surrounding streets as of yet.<br>
>>>>>> - Somewhat limited shared parking currently with more parking<br>
>>> planned.<br>
>>>>><br>
>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> --<br>
>>>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
>>>>><br>
>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>> kwlug-disc mailing list<br>
>>>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>>>>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>>>>><br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> <a href="http://pnijjar.freeshell.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://pnijjar.freeshell.org</a><br>
>>><br>
><br>
</blockquote></div>