<div dir="ltr" class="gmail_msg">I'm a bit allergic to making people sign up for stuff how about if we can't wait till next week that I throw up a public google spreadsheet that's globally editable. </div><div dir="ltr" class="gmail_msg"><br></div><div dir="ltr" class="gmail_msg">Also pre pre planning may be a bit pre emptive. Let me spend some time this weekend getting my head around the list that started this discussion and try to Kanbanize it all.</div><span>
</span><br class="gmail_msg"><div class="gmail_quote gmail_msg"><div dir="ltr" class="gmail_msg">On Thu, Jan 5, 2017, 4:38 PM B. S. <<a href="mailto:bs27975@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">bs27975@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg"></div><blockquote class="gmail_quote gmail_msg" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Even if it were present this second, it would still take time for people<br class="gmail_msg">
to gather, gather their thoughts, and 'publish' them - be it<br class="gmail_msg">
electronically or verbally / in person.<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
Arguably people should go to checkvist now and start doing so. Heck,<br class="gmail_msg">
they can even start collaborating there if they're so inclined.<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
Presumably kanban can import a csv or whatever.<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
The lack of a kanban site this second isn't a hindrance. Heck, just<br class="gmail_msg">
sinking into kanban will be a milestone in an of itself.<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
At this point, arguably, a technical roadmap for organizing the<br class="gmail_msg">
organization is set (or would be found without too much difficulty, e.g.<br class="gmail_msg">
checkvist).<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
Next, and perhaps more immediately, is who will PM / facilitate things?<br class="gmail_msg">
Presumably it should not be Paul (he is, after all, the one who called<br class="gmail_msg">
Uncle! / for help.). I'm not sure if any of the current do'ers could<br class="gmail_msg">
also be impartial facilitators - presumably they'll be too busy do'ing,<br class="gmail_msg">
given their familiarity with the ecosystem.<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
<br class="gmail_msg">
On 01/05/2017 04:21 PM, Chamunks wrote:<br class="gmail_msg">
> @B.S, I'm perfectly fine with the idea of setting out the Kanban board and<br class="gmail_msg">
> throwing together an example of how I imagine it working. I have a major<br class="gmail_msg">
> release for a project coming up this weekend so it won't even start getting<br class="gmail_msg">
> looked at until Monday on my end. I might foot the tab for a temporary VM<br class="gmail_msg">
> at digital ocean or something until I've got something more stable that I<br class="gmail_msg">
> can run from home possibly behind a Cloudflare cache/reverse proxy for the<br class="gmail_msg">
> sake of responsiveness and uptime.<br class="gmail_msg">
><br class="gmail_msg">
> On Thu, Jan 5, 2017, 3:57 PM B.S. <<a href="mailto:bs27975.2@gmail.com" class="gmail_msg" target="_blank">bs27975.2@gmail.com</a>> wrote:<br class="gmail_msg">
><br class="gmail_msg">
>> Mixing many messages here ...<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> I am completely unfamiliar with kanban, but would happily participate.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> On 01/05/2017 02:01 PM, Paul Nijjar via kwlug-disc wrote:<br class="gmail_msg">
>>> On Thu, Jan 05, 2017 at 08:09:33AM +0000, Chamunks wrote:<br class="gmail_msg">
>>>> I believe that a Kanban will be ideal since we basically just need<br class="gmail_msg">
>>>>   a fancy collaborative to-do list.  This way positions can be<br class="gmail_msg">
>>>> unofficial and the first available person who is capable of<br class="gmail_msg">
>>>> picking up a task can just cherry pick what they want to do and one<br class="gmail_msg">
>>>> or two people can just be responsible for chasing up people who<br class="gmail_msg">
>>>> have checked out items.<br class="gmail_msg">
>>><br class="gmail_msg">
>>> A few comments:<br class="gmail_msg">
>>><br class="gmail_msg">
>>> - If you would like to set up a Kanban board then feel free to do<br class="gmail_msg">
>>> so.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> Yes please.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>>> - I don't think I can promise that it will live on the new webhost.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> It shouldn't at this time, until participants are so comfortable.<br class="gmail_msg">
>> Arguably it would be a second / different task list. (Friends of, vs<br class="gmail_msg">
>> users of, vs admins of?) Let alone keeps the noise level down for those<br class="gmail_msg">
>> not interested.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>>> - Are you proposing this just for the transition or for the monthly<br class="gmail_msg">
>>> task list?<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> It can be both. The latter tasks would be recurring. The master of the<br class="gmail_msg">
>> recurring tasks would be assigned to someone (Andrew), as, as pointed<br class="gmail_msg">
>> out, that master role would mostly be to see that someone is assigned to<br class="gmail_msg">
>> / carrying it out that month.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> Presumably the initial one-off tasks can be 'archived' well after the<br class="gmail_msg">
>> fact. e.g. This is, what, the nth proposed Drupal upgrade? And not<br class="gmail_msg">
>> likely to be the last.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>>> - Just because I have divided up the tasks in an<br class="gmail_msg">
>>> arbitrary way does not mean that people cannot cherry pick tasks they<br class="gmail_msg">
>>> want to work on.  There are not currently clearly defined roles ...<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> In this context, tasks become roles. Doesn't mean they can't be grouped<br class="gmail_msg">
>> in categories (I assume). I think your original list is more a list of<br class="gmail_msg">
>> categories (tags?), within which there would be many tasks (Roles). [See<br class="gmail_msg">
>> that x gets done. x may have a .1, .2, .3, etc.]<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>>> - A Kanban board does<br class="gmail_msg">
>>> not solve the problem of people stepping up to do the tasks. At the<br class="gmail_msg">
>>> end of the day somebody has to make sure that the tasks are done.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> This is a matter of participants signing up, and, as noted, picking (and<br class="gmail_msg">
>> completing) tasks. Only time would tell / prove / demonstrate success,<br class="gmail_msg">
>> or not.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> People have offered to participate. I'm guessing kanban (or any<br class="gmail_msg">
>> collaborative task list), which inherently forces the tasks to be<br class="gmail_msg">
>> explicit / public / visible / always in your face, may now provide them<br class="gmail_msg">
>> a more transparent vehicle by which to do so.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> I assume there is a concept of a task owner (vs assigned), task master,<br class="gmail_msg">
>> or the like.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> On 01/05/2017 02:30 PM, Chamunks wrote:<br class="gmail_msg">
>>   > I can coach or be involved in social but I'm very unsure of<br class="gmail_msg">
>>   > committing just yet. ...<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> If all you (can) do at the moment is set it up and be the Kanban (use)<br class="gmail_msg">
>> master / coach / admin that would be wonderful and more than sufficient.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> Buys people time to join, participate, and become comfortable with the<br class="gmail_msg">
>> beastie. Let's them focus on structure / organization (which will be no<br class="gmail_msg">
>> small discussion), and executing, while for at least the moment not<br class="gmail_msg">
>> having to worry about how to keep the lights on.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> On 01/05/2017 02:47 PM, Chamunks wrote:<br class="gmail_msg">
>>> That would be cool but I'd personally think that we should keep the<br class="gmail_msg">
>>> Drupal more purpose built.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> This message thread is about the admin of the group, not the group<br class="gmail_msg">
>> usage. The site is user usage.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> For this moment, this should be a non-site kwlug admin kanban.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> Not to say it shouldn't be added later, but I think the 'roles' need to<br class="gmail_msg">
>> be threshed out first. i.e. group admin tasks vs user / group usage<br class="gmail_msg">
>> tasks. Once the 'admins' are comfortable with 'things'.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> I could be wrong on that. Running the group being separate than using /<br class="gmail_msg">
>> participating in the group - mmm, perhaps that's a reflection of things<br class="gmail_msg">
>> to date rather than as they could be. Groups run themselves, I suppose -<br class="gmail_msg">
>> but to date kwlug has been run by the 'active' few. Maybe kanban will<br class="gmail_msg">
>> change that / spread the load. Engender more participation - at which<br class="gmail_msg">
>> point it would be a site thing.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> On 01/05/2017 02:30 PM, Chamunks wrote:<br class="gmail_msg">
>>> I can coach or be involved in social but I'm very unsure of<br class="gmail_msg">
>>> committing just yet. So first I would like to get a FLOSS approvable<br class="gmail_msg">
>>>   Kanban solution setup for tracking or project here so that there is<br class="gmail_msg">
>>>   at least one centralized place we can get the overview. Taiga seems<br class="gmail_msg">
>>>   like the most complete and active solution but has a bit of coupling<br class="gmail_msg">
>>>   involved plus I'm not certain what I'll do for hosting just yet for<br class="gmail_msg">
>>>   it. I'll see if digital ocean or someone like this will donate a VM<br class="gmail_msg">
>>>   or something.<br class="gmail_msg">
>>><br class="gmail_msg">
>>> On Thu, Jan 5, 2017, 2:03 PM Paul Nijjar via kwlug-disc <<br class="gmail_msg">
>>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" class="gmail_msg" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a>> wrote:<br class="gmail_msg">
>>><br class="gmail_msg">
>>>> On Thu, Jan 05, 2017 at 08:09:33AM +0000, Chamunks wrote:<br class="gmail_msg">
>>>>> I believe that a Kanban will be ideal since we basically just<br class="gmail_msg">
>>>>> need a<br class="gmail_msg">
>>>> fancy<br class="gmail_msg">
>>>>> collaborative to-do list.  This way positions can be unofficial<br class="gmail_msg">
>>>>> and the first available person who is capable of picking up a<br class="gmail_msg">
>>>>> task can just<br class="gmail_msg">
>>>> cherry<br class="gmail_msg">
>>>>> pick what they want to do and one or two people can just be<br class="gmail_msg">
>>>>> responsible<br class="gmail_msg">
>>>> for<br class="gmail_msg">
>>>>> chasing up people who have checked out items.<br class="gmail_msg">
>>>><br class="gmail_msg">
>>>> A few comments:<br class="gmail_msg">
>>>><br class="gmail_msg">
>>>> - If you would like to set up a Kanban board then feel free to do<br class="gmail_msg">
>>>> so. I don't think I can promise that it will live on the new<br class="gmail_msg">
>>>> webhost. - Are you proposing this just for the transition or for<br class="gmail_msg">
>>>> the monthly task list? - Just because I have divided up the tasks<br class="gmail_msg">
>>>> in an arbitrary way does not mean that people cannot cherry pick<br class="gmail_msg">
>>>> tasks they want to work on. There are not currently clearly defined<br class="gmail_msg">
>>>> roles because these are the things I am doing. But we do not need<br class="gmail_msg">
>>>> well defined roles. We just need tasks to get done. - A Kanban<br class="gmail_msg">
>>>> board does not solve the problem of people stepping up to do the<br class="gmail_msg">
>>>> tasks. At the end of the day somebody has to make sure that the<br class="gmail_msg">
>>>> tasks are done.<br class="gmail_msg">
>>>><br class="gmail_msg">
>>>>> Also is there a way that I can send my phone number to people<br class="gmail_msg">
>>>>> without it being published in the mailing list archives so that I<br class="gmail_msg">
>>>>> can be reached if anyone has questions about my maniacal schemes<br class="gmail_msg">
>>>>> for KWLUG organization.<br class="gmail_msg">
>>>><br class="gmail_msg">
>>>> You can email individuals but there is not a good way to share<br class="gmail_msg">
>>>> your number with the list.<br class="gmail_msg">
>>>><br class="gmail_msg">
>>>> With respect to your other email: Bob publicized our social media<br class="gmail_msg">
>>>> presences (most of which are on the front page of <a href="http://kwlug.org" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">kwlug.org</a> as<br class="gmail_msg">
>>>> well). Are you volunteering to liven up the social media component<br class="gmail_msg">
>>>>   of KWLUG? If it excites you then you should run with it,<br class="gmail_msg">
>>>> especially on those platforms where Bob is not very active.<br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>> _______________________________________________<br class="gmail_msg">
>> kwlug-disc mailing list<br class="gmail_msg">
>> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" class="gmail_msg" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br class="gmail_msg">
>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
>><br class="gmail_msg">
><br class="gmail_msg">
><br class="gmail_msg">
><br class="gmail_msg">
> _______________________________________________<br class="gmail_msg">
> kwlug-disc mailing list<br class="gmail_msg">
> <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" class="gmail_msg" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br class="gmail_msg">
> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br class="gmail_msg">
><br class="gmail_msg">
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_______________________________________________<br class="gmail_msg">
kwlug-disc mailing list<br class="gmail_msg">
<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org" class="gmail_msg" target="_blank">kwlug-disc@kwlug.org</a><br class="gmail_msg">
<a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" class="gmail_msg" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br class="gmail_msg">
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