<div dir="ltr"><div><font color="#0000ff"><b><br></b></font></div><font color="#0000ff"><b>O.k., I'm a rookie at this. Your info. is detailed but not detailed enough. It sounds like you need one largish room for the main presentation. The projector and screen are no problem. Are the events sequential or simultaneous? I'm assuming that you need smaller side rooms for the other activities? I'm not familiar with the other venues that you've mentioned. Maybe I should take a look at them. No promises, but I'll sniff around.</b></font></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sun, Jul 19, 2015 at 2:57 PM, Bob Jonkman <span dir="ltr"><<a href="mailto:bjonkman@sobac.com" target="_blank">bjonkman@sobac.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----<br>
Hash: SHA1<br>
<br>
</span><span class="">On 19/07/15 10:45 AM, Ken Hermanson wrote:<br>
> Roughly how many people attend SFD? Do you need screen, projector,<br>
>  etc.?<br>
<br>
</span>In the past we've had up to 100 people come in to see some (or all) of<br>
the presentations at SFD. It's been held at either Kwartzlab (both old<br>
and new locations), or the Queen Street Commons Cafe along with an<br>
installfest at Computer Recycling, across the road from QSC.<br>
<br>
Last year's attendance at SFD was down considerably because of the many<br>
other activities that take place on the actual SFD date (19 Sept this<br>
year). Last year was also the first time we had workshops and a Free<br>
Culture film festival at The Working Centre, also across the street from<br>
QSC. It was especially disappointing because of the extra effort we put<br>
into getting presenters, the workshops, and the film festival, only to<br>
have what was probably the lowest attendance at SFD ever.<br>
<br>
<br>
Here's what's needed: The presentations require a projector and screen,<br>
with seating either formally theatre-style, or informally coffee-shop<br>
style (I like coffee-shop style).  Workshops (if we're doing that)<br>
require desk- or table-space with power and WiFi for people to work on<br>
laptops; the installfest (if we're doing that) needs table space, power,<br>
wired connection, and maybe the prep of a distribution repository<br>
server. A Free Culture film festival (if we're doing that) needs<br>
theatre-style seating and a projector & screen.<br>
<span class=""><br>
- --Bob.<br>
<br>
Bob Jonkman <<a href="mailto:bjonkman@sobac.com">bjonkman@sobac.com</a>>          Phone: <a href="tel:%2B1-519-635-9413" value="+15196359413">+1-519-635-9413</a><br>
SOBAC Microcomputer Services             <a href="http://sobac.com/sobac/" rel="noreferrer" target="_blank">http://sobac.com/sobac/</a><br>
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GnuPG Fngrprnt:04F7 742B 8F54 C40A E115 26C2 B912 89B0 D2CC E5EA<br>
<br>
<br>
</span>On 19/07/15 10:45 AM, Ken Hermanson wrote:<br>
> *Roughly how many people attend SFD? Do you need screen, projector,<br>
>  etc.?*<br>
<span class="">><br>
> On Sat, Jul 18, 2015 at 11:24 PM, Bob Jonkman <<a href="mailto:bjonkman@sobac.com">bjonkman@sobac.com</a>><br>
>  wrote:<br>
><br>
> Thanx Paul. I did think you had made it perfectly clear.  I was<br>
> less clear about my willingness to participate the organization of<br>
> SFD this year.<br>
><br>
> Having a venue is the most important part of SFD that's missing. As<br>
>  an organization even less than "non-profit", but rather<br>
> "no-money", a Free-As-In-Gratis venue is important. So, is there<br>
> anyone on the list who is able to offer a venue? I'd really like to<br>
> share with the Linux Conference, if possible.<br>
><br>
> I expect we can scratch up some SFD presentations once a venue is<br>
> established. But if Colin is only looking for one more presentation<br>
> I can do the "What is Software Freedom" presentation and my best<br>
> RMS impression.<br>
><br>
</span><span class="">> --Bob.<br>
><br>
> On 18/07/15 03:23 PM, Paul Nijjar wrote:<br>
>>>> I have been dropping hints about this in earlier threads, but<br>
>>>>  now it is official: The Working Centre is not intending to<br>
>>>> organize Software Freedom Day stuff this year, and I am not<br>
>>>> going to be organizing anything personally. That should not<br>
>>>> prohibit anybody else from putting together a team and<br>
>>>> organizing an event.<br>
>>>><br>
>>>> Personally I think that joining forces with Colin's Linux<br>
>>>> Conference makes a lot of sense.<br>
>>>><br>
>>>> Having said that, if a team organizes something and is<br>
>>>> looking for a space to run the event, then The Working Centre<br>
>>>> might be able to make something available (no promises,<br>
>>>> though, and I think our preference is not to host). If you<br>
>>>> are planning to do this then we would need to know at least a<br>
>>>> month in advance, however.<br>
>>>><br>
>>>> - Paul<br>
>>>><br>
>><br>
>><br>
</span><span class="">>> _______________________________________________ kwlug-disc<br>
>> mailing list <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
>> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
>><br>
><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________ kwlug-disc mailing<br>
>  list <a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
> <a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
><br>
</span><span class="">-----BEGIN PGP SIGNATURE-----<br>
Version: GnuPG v2.0.20 (GNU/Linux)<br>
Comment: Ensure confidentiality, authenticity, non-repudiability<br>
<br>
</span>iEYEARECAAYFAlWr8xcACgkQuRKJsNLM5eoCAwCfUyBQTzJHP25GUNQaaYPibXSP<br>
3DUAn0lU93voXMwKTWV/9HRfGt0b1mvi<br>
=6sBO<br>
<span class="">-----END PGP SIGNATURE-----<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
kwlug-disc mailing list<br>
</span><a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
<a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
</blockquote></div><br></div>