<div dir="ltr"><div><div><div><div><div>I agree that events in major cities have a wider audience and that K/W, despite its tech reputation, may not have a wider appeal. So, for an event that is for Toronto to London, it may be OK. But for wider appeal (Western New York, Ottawa, Montreal, ...etc.) I don't think K/W will be as attractive.<br><br>One of the problems of organizing an event and make it sustained over the years is stamina and burnout. <br><br></div>If the event depends on a limited number of volunteers, then life happens and the core group of volunteers disperse (getting married, retiring, moving to a different city/country, having kids, changing jobs, shifting to other interests, ...etc) <br><br></div>Organizing an event is a lot of effort, and like Paul said, one person doing it is an overburden. For sanity's sake, and sustainability, there has to be a group of them.<br><br></div>The venue is the key, and then the date (avoid summer, people want to go outdoors). If you get a free venue, then other costs are minimal and perhaps donations or a small entry fee can maintain the event, so no need to have sponsors.<br><br></div>There is also the issue of which legal entity will collect the money and spend it. Collecting money without having such an entity can mean trouble with the CRA (or whatever their name is now). If it is all in kind (venue, A/V, volunteer effort, ...etc.) then it is less off an issue. Some companies agree to front end such activities on behalf of the event. In other cases, an entity can be formed, but then you have to apply to the CRA for charitable status, and have a volunteer file financials every year (or hire someone to do it).<br><br></div>For the sake of simplicity and testing the waters, plan on organizing the event for free with a free venue sponsor, or a low attendance fee. Then based on what happens you plan for next years.<br><div><div><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Jun 6, 2015 at 1:18 PM, B. S. <span dir="ltr"><<a href="mailto:bs27975@yahoo.ca" target="_blank">bs27975@yahoo.ca</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">>I do think that, given the tech community here, that KW is an ideal spot for such an undertaking.<br>
<br>
<br>
</span>Evidently not, or OnLinux would have been here and ongoing today. That it wasn't I expect to be for very good reason, given the savvy of the organizers.<br>
<br>
Toronto being a transportation hub, and OnLinux not continuing despite being located there, should speak volumes. Aside from venue location, that there were insufficient sponsors for the event to at least break even in an alternate location, I'm guessing, speaks to the community's willingness to part with $ to gather.<br>
<br>
That may well be different today, given the prevalence of apps / local 'small' startups, but we're back to know your audience(s) and your market(s), as I said earlier. (Academic vs non-). Whether there's enough to make an event viable, I have no idea. See digimer's comment about small starts and growing.<br>
<br>
I gather, per this list, Ohio Linux is popular - it would be interesting to better understand why that's so. e.g. Audience, content, geographic area from which it's pulling, sponsorship (and why successfully sponsored).<br>
<br>
Seems to me Kitchener aud. used to have an annual computer show. I don't know that it does any more. There must be reasons for that.<br>
<br>
Paul annually calls for presenters for Software Freedom Day, struggling, I believe, to fill the day(s). Presumably due to limited interest.<br>
<br>
I suspect the very environment works 'against you'. There are only so many hours in a day, so much capacity to learn new stuff, and people usually focus on what's in front of them at the moment. Never mind use it or lose it. (No point refamiliarizing myself with Cobol if I won't be writing in it any time soon.) So when some 'technology' reaches some saturation point for me, my long experience and expertise, given the rich (and free) web environment for resources (references, documentation, how to's, expert help), means I can go and pick up the knowledge then, and only then. I do not need to 'waste' time attending gatherings where the first 7/8 of the time is bringing those new to the topic up to the speed I'm already at. So, presumably, your target audience are those new to the ecosystem, and those needing to sink into the nature of a beastie of a new technology. Cloud infrastructure, or multi-location network infrastructure establishment, come to mind. Not an easy audience to gather, let alone content satisfy.<br>
<br>
So it may well be that Colin will have most success with a computer club / annual event within the Conestoga environs, where the interested saturation level, and likely free venue space, will likely be more prevalent. (But seems to echo with OnLinux and Seneca / level of ongoing viability?)<br>
<br>
I do not wish to be a stick in the mud, and I do not expect anyone here does, either. All would wish boundless success. But no one I know of has yet found the magic wand that makes this all just happen. I hope the environment (apps, chrome, tablets, fast cell data speeds) has changed and that you do find a magic wand. That this thread has gone on as long as it has, with as much interest and detailed knowledge expressed within it, speaks to the level of interest in the idea.<br>
<br>
>________________________________<br>
> From: CrankyOldBugger <<a href="mailto:crankyoldbugger@gmail.com">crankyoldbugger@gmail.com</a>><br>
>To: KWLUG discussion <<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a>><br>
>Sent: Friday, June 5, 2015 2:24 PM<br>
<span class="im HOEnZb">>Subject: Re: [kwlug-disc] Linux Conference<br>
><br>
><br>
><br>
</span><span class="im HOEnZb">>I do think that, given the tech community here, that KW is an ideal spot for such an undertaking.<br>
><br>
>Advertising is key.  Don't depend on just websites.  Print flyers and stick then everywhere.  Hit up all the user groups in the area, as well as Toronto and London.  Even Windsor.  Newspaper ads will help as well.  Community event shows on the local radio stations.  CTV news.<br>
><br>
><br>
>And for a big help, encourage your sponsors/vendors to do their own advertising ("Come see us in booth #XYZ at the KW Linux Conference on  [date]")<br>
><br>
><br>
>And get Communitech behind it; they'll be a big help.<br>
><br>
>On Fri, 5 Jun 2015 at 14:08 Digimer <<a href="mailto:lists@alteeve.ca">lists@alteeve.ca</a>> wrote:<br>
><br>
>On 05/06/15 02:04 PM, CrankyOldBugger wrote:<br>
>>> Being someone who has fond memories of the big computer shows of the<br>
>>> 80's and 90's (eg Comdex), I would certainly come to an event here in<br>
>>> KW, regardless of the inaugural size.<br>
>><br>
>>This is my interest, too.<br>
>><br>
>>You have to expect the first few years to be quiet and understated. That<br>
>>is part of the growth process. So long as the right balance is found and<br>
>>compelling talks are given, you'll be good.<br>
<br>
<br>
</span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
kwlug-disc mailing list<br>
<a href="mailto:kwlug-disc@kwlug.org">kwlug-disc@kwlug.org</a><br>
<a href="http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org" target="_blank">http://kwlug.org/mailman/listinfo/kwlug-disc_kwlug.org</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature">Khalid M. Baheyeldin<br><a href="http://2bits.com" target="_blank">2bits.com</a>, Inc.<br>Fast Reliable Drupal<br>Drupal optimization, development, customization and consulting.<br>Simplicity is prerequisite for reliability. --  Edsger W.Dijkstra<br>Simplicity is the ultimate sophistication. --   Leonardo da Vinci<br>For every complex problem, there is an answer that is clear, simple, and wrong." -- H.L. Mencken<br></div>
</div>